Лабораторная работа 2
Ввод и форматирование текста
в текстовом процессоре Microsoft Word

Порядок выполнения работы

1. Включите компьютер.
2. Запустите текстовый процессор Microsoft Word выполнив следующую последовательность действий: Пуск - Программы - Microsoft Word. Результат: появится пустое окно документа. Если окно не разв╦рнуто на весь экран, щелкните на кнопке Развернуть .
3. В дисковод А: вставьте дискету.
4. Ввод текста.
   • наберите текст: Уважаемый г-н Ли Си Цин!
   • нажмите клавишу Enter;
   • нажмите клавишу Enter для перехода на новую строку;
   • наберите привед╦нный ниже текст.
     ----------------------------------------
     Благодарим Вас за то, что Вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния - сотрудников компании.
     ----------------------------------------
   • 4.1. Если в набранном тексте есть ошибки, нужно их исправить. Действия:
     • установите курсор в начало текста;
     • Сервис - Правописание;
     • исправьте найденные компьютером ошибки.
   • 4.2. Щелкнув по кнопке на панели инструментов Стандартная,  включите режим отображения непечатаемых символов.
   • 4.3. Введем ещ╦ несколько абзацев.
     --------------------------------------
     В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие несомненно могло бы способствовать росту е╦ популярности.
     При составлении графика работы мы непременно учт╦м информацию о том, что 21 и 22 марта вы располагаете свободным временем.
     ╤
     Как представитель компании "Рога и копыта" жду Вашего ответа.
     ╤
     Искренне Ваш,
     ╤
     Балаганов А.К.
     ---------------------------------------
     
   • 4.4. Вставка дополнительного текста в предложение.
     • нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы установить текстовый курсор в начало документа;
     • установите указатель мыши перед словом откликнулись и щелкните мышью справа от маркера пробела;
     • введите слово оперативно и нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел между двумя словами.
   • 4.5. Объединение двух абзацев.
     • поместите текстовый курсор после слов Искренне Ваш;
     • дважды нажмите клавишу Delete;
     • вставьте пробел перед фамилией.
   • 4.6. Выделение и удаление слова.
     • поместите указатель на слово "марта" в третьем абзаце основного текста документа;
     • выполните двойной щелчок мышью, чтобы выделить слово и следующий за ним пробел;
     • нажмите клавишу Delete и удалите слово.
   • 4.7. Выделение и замена участка текста.
     • подведите указатель мыши к началу названия компании "Рога и копыта", нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская е╦, переместите мышь так, чтобы "закрасить" вс╦ название компании;
     • введите новое название "Копыта и рога". Результат: новое название займ╦т место старого.
   • 4.8. Отмена результатов нескольких действий.
     • дважды щелкнув мышью на кнопке Отменить , расположенной на панели Стандартная отмените результаты двух последних действий;
     • дважды щелкнув мышью на кнопке Вернуть , расположенной на панели Стандартная верните результаты двух последних действий.
5.  Перемещение и копирование текста
   • 5.1. Перемещение текста с помощью мыши.
     • выделите первое предложение первого абзаца (Благодарим Вас ┘);
     • подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки;
     • нажмите левую кнопку мыши и удерживайте е╦ в таком состоянии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый прямоугольник. Перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши;
     • чтобы убрать выделение, щелкните мышью где-нибудь вне помеченного текста.
   • 5.2. Перемещение текста с помощью кнопок панели Стандартная.
     • выделите обращение (Уважаемый г-н Ли Си Цин!);
     • щелкните мышью на кнопке Вырезать , расположенной на панели Стандартная. Результат - выделенная строка исчезнет с экрана монитора;
     • установите указатель мыши после первого абзаца и щелкните левой клавишей мыши;
     • щелкните мышью на кнопке Вставить , расположенной на панели Стандартная. Результат - вырезанный фрагмент появится в конце первого абзаца;
   • 5.3. Копирование текста с помощью мыши.
     • выделите обращение (Уважаемый г-н Ли Си Цин!), перемещенное в конец первого абзаца в пункте 5.2;
     • нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Затем подведите указатель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши (под указателем мыши появятся серый прямоугольник и квадрат со знаком плюс);
     • переместив указатель мыши в начало первого абзаца, вставьте копию. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. Результат: вы вставили копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без изменений;
     • для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного текста
   • 5.4. Копирование текста с помощью кнопок панели Стандартная.
     • выделите предложение первого абзаца (Благодарим Вас ┘), перемещ╦нное в п.5.1;
     • щелкните мышью на кнопке Копировать , расположенной на панели Стандартная;
     • установите указатель мыши в начало первого абзаца и щелкните левой клавишей мыши;
     • - щелкните мышью на кнопке Вставить , расположенной на панели Стандартная.
6.  Изменение начертания шрифта.
   • выделите последнюю строку (Искренне Ваш, ┘);
   • щелкните на кнопках Полужирный и Курсив на панели инструментов Форматирование. Эти кнопки и кнопка Подч╦ркнутый после первого щелчка мышью на них задают соответствующий стиль форматирования. Повторный щелчок отменяет форматирование;
   • щелкните мышью в любом месте документа, чтобы убрать выделение.
7.  Смена гарнитуры шрифта и его размера.
   • выделите строку с названием компании;
   • откройте список шрифтов щелкнув мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Шрифт ;
   • в списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названием Arial;
   • щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Размер шрифта , чтобы открыть список;
   • в списке размеров щелкните мышью на цифре 16.
8.  Выравнивание текста.
   • выделите весь текст;
   • щелкните мышью по кнопке По центру . Посмотрите на результат;
   • щелкните мышью по кнопке По правому краю . Посмотрите на результат;
   • щелкните мышью по кнопке По ширине . Посмотрите на результат;
   • щелкните мышью вне выделенного текста.
9.  Установка отступа для первой строки (красная строка):
   • установите курсор в первом абзаце;
   • в меню Формат выберите команду Абзац. Откроется диалоговое окно Абзац.
   • щелкните на вкладке Отступы и интервалы, если она ещ╦ не активизирована;
   • в группе полей Отступ щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Первая строка и выделите в списке строку Отступ;
   • щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Первая строка абзаца сдвинется на 1,27 см вправо. В поле Образец отобразятся изменения, связанные с новой установкой.
10.  Сохранение документа.
    • щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа. Оно появляется тогда, когда вы сохраняете документ впервые;
    • откройте папку М## сделав двойной щелчок левой клавишей мыши на папке М###, созданной в Лабораторной работе 1;
    • щелкните в поле Имя файла и введите имя Work 1;
    • щелкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.
11.  Сохранение документа на дискету.
    • выполните следующие действия: Файл-Сохранить как┘;
    • откройте список устройств и папок щелкнув мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Папка;
    • в списке устройств и сделайте двойной щелчок мышью на строчке с названием дискеты Диск 3,5 (А:);
    • щелкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.
12.  Закрытие документа. Выполните следующие действия: Файл - Закрыть;
13.  Создание нового документа.
    • щелкните мышью на кнопке Создать, расположенной на панели Стандартная.
    • введите фамилии студентов вашей подгруппы нажимая клавишу Enter после ввода каждой фамилии.
14.  Сортировка списка.
    • выделите весь список (меню Правка-Выделить вс╦);
    • в меню Таблица выберите пункт Сортировка┘ Результат: появится диалоговое окно, предлагающее варианты сортировки;
    • в диалоговом окне нажмите клавишу ОК. Результат: ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке;
    • снимите выделение, щелкнув мышью вне списка.
15.  Создание списка с пронумерованными пунктами.
    • выделите весь список;
    • щелкните на кнопке Нумерация на панели инструментов Форматирование;
    • снимите выделение, щелкнув мышью вне списка.
16.  Смена межстрочного интервала.
    • выделите весь список;
    • в меню Формат выберите команду Абзац;
    • щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Междустрочный, чтобы открыть список;
    • выделите строку Двойной;
    • щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
17.  Дав файлу имя Work 2, сохраните документ в папке М### и на дискете повторив п. 11.
18.  Нажав на кнопку , расположенную в заголовке окна Microsoft Word закройте текстовый процессор.
19.  Вытащите дискету.
20.  Выключите компьютер.