Лабораторная работа 3

Элементарные операции с данными
в Microsoft Excel 

Порядок выполнения работы:

1.  Включите компьютер.
2.  Запустите текстовый процессор Microsoft Excel выполнив следующую последовательность действий: Пуск-Программы- Microsoft Excel. Результат: появится пустое окно документа. Если окно не разв╦рнуто на весь экран, щелкните на кнопке Развернуть 
3.  В дисковод А: вставьте дискету.
4.  Выделение данных.
   • 4.1. Выделение клетки.
     • выделить клетку С2 щелкнув на ней мышью. Выделенная (текущая) клетка будет обрамлена жирной линией с маленькой квадратной точкой в нижнем правом е╦ углу - маркером заполнения;
     • с помощью клавиатуры выделить клетку D4.
   • 4.2. Выделение строки/столбца.
     • выделите строку с цифрой-номером 6, щелкнув на соответствующем элементе бордюра (слева). Вся строка будет окрашена в т╦мный цвет, кроме самой первой ячейки, а у правого нижнего угла выделенной клетки бордюра появится маркер заполнения;
     • снимите выделение строки, щелкнув мышью на любой клетке электронной таблицы;
     • выделите строки с 8-й по 15-ю, щелкнув мышью на цифре 8 бордюра и отбуксировав мышь до цифры 15;
     • снимите выделение строк;
     • выделите строку с буквой-номером Е, щелкнув на соответствующем элементе бордюра (вверху);
     • снимите выделение столбца;
     • выделите столбцы с D по J, щелкнув мышью на букве D бордюра и отбуксировав мышь до буквы J;
     • снимите выделение столбцов
   • 4.3. Выделение всего листа целиком.
     • выделите весь лист, целиком щелкнув на экранной кнопке выделения листа (кнопка "выделить вс╦"), находящейся на пересечении бордюра строк и столбцов. Весь лист, кроме текущей клетки А1 окрасится в темный цвет;
     • снимите выделение листа, щелкнув мышью на любой клетке электронной таблицы.
   • 4.4. Выделение блока клеток.
     • для выделения нескольких клеток с помощью клавиатуры установите курсор в любом из четыр╦х углов блока (например, в клетке В5). Далее, удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш перемещения (клавиш со стрелками) выделите остальную часть блока (например, до клетки F10);
     • снимите выделение блока клеток;
     • для выделения блока мышью сделайте щелчок в одном из углов блока и, удерживая кнопку, переместите курсор в противоположный угол блока. Курсор при этом должен сохранять вид 
     • снимите выделение блока клеток.
5. Перемещение данных.
   Внесите в клетку В2 слово П╦тр, а в клетку В3 - слово Иван.
   • 5.1. Перемещение содержимого блока В2:В3 в Е5:Е6 с помощью мыши и пиктограмм:
     • мышью выделите блок В2:В3; нажмите на кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная;
     • щелкните мышью на клетке Е5 и нажмите на кнопку Вставить панели Стандартная;
     • отмените перемещение нажав на кнопку Отменить .
   • 5.2. Перемещение содержимого блока В2:В3 в Е5:Е6 с помощью клавиатуры:
     • с помощью клавиш перемещения клавиатуры (стрелки) установите курсор на клетку В2;
     • нажав и удерживая клавишу Shift, переместите курсор на клетку В3. В результате будет выделен блок В2:В3;
     • при нажатой клавише Shift нажмите клавишу Delete;
     • переместите курсор на клетку Е5;
     • нажмите клавишу Shift и удерживая е╦ нажмите клавишу Insert. Выделенный блок будет перемещ╦н;
     • отмените перемещение.
   • 5.3. Перемещение содержимого блока В2:В3 в Е5:Е6 с помощью меню:
     • выделите блок В2:В3;
     • в меню Правка щелкните мышью на команде Вырезать;
     • установите курсор в клетке Е5;
     • в меню Правка щелкните мышью на команде Вставить;
     • отмените перемещение.
6. Копирование данных.
   • 6.1. Копирование содержимого блока В2:В3 в Е5:Е6 с помощью мыши и пиктограмм:
     • мышью выделите блок В2:В3; нажмите на кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная;
     • щелкните мышью на клетке Е5 и нажмите на кнопку Вставить панели Стандартная;
     • отмените копирование нажав на кнопку Отменить .
   • 6.2. Копирование содержимого блока В2:В3 в Е5:Е6 с помощью клавиатуры:
     • с помощью клавиш перемещения клавиатуры (стрелки) установите курсор на клетку В2;
     • нажав и удерживая клавишу Shift, переместите курсор на клетку В3. В результате будет выделен блок В2:В3;
     • при нажатой клавише Ctrl нажмите клавишу Insert;
     • переместите курсор на клетку Е5;
     • нажмите клавишу Shift и удерживая е╦ нажмите клавишу Insert. Выделенный блок будет скопирован;
     • отмените копирование.
   • 6.3.Копирование содержимого блока В2:В3 в Е5:Е6 с помощью меню:
     • выделите блок В2:В3;
     • в меню Правка щелкните мышью на команде Копировать;
     • установите курсор в клетке Е5;
     • в меню Правка щелкните мышью на команде Вставить;
     • отмените копирование.
7. Автозаполнение.
   • 7.1. Простое автозаполнение (копирование без изменения данных):
     • выделите блок В2:В3;
     • подведите указатель мыши к маркеру заполнения
     • маленькому ч╦рному квадратику в нижнем правом углу выделенной области). При приближении к нему мыши е╦ курсор превратится в значок :
     • нажмите левую клавишу мыши и удерживая е╦ переместите мышь вниз, в строку с номером 15; - отмените автозаполнение нажав на кнопку Отменить ;
     • выделите блок В2:В3;
     • подведите указатель мыши к маркеру заполнения;
     • нажмите левую клавишу мыши и удерживая е╦ переместите мышь вправо, в столбец Н;
     • отмените автозаполнение.
   • 7.2. Автозаполнение из списков Excel.
     • в клетку D5 занесите слово Вторник;
     • подведите мышь к маркеру заполнения, нажмите левую клавишу мыши и удерживая е╦ переместите мышь вниз, на строку с номером 20; Должна сформироваться последовательность из названий дней недели: Вторник, Среда, Четверг, и др.;
     • отмените автозаполнение.
     • подведите мышь к маркеру заполнения, нажмите левую клавишу мыши и удерживая е╦ переместите мышь вправо, на строку К;
     • отмените автозаполнение.
     • внесите в клетку С7 слово Март и проделайте подобные действия.
8. Очистка листа.
   • выделите весь лист с помощью кнопки "выделить вс╦";
   • нажмите на клавишу Delete;
   • щелкнув мышью на любой клетке листа, снимите выделение.
9. Формирование арифметических прогрессий.
   • в клетку D7 занесите число 5;
   • подведите мышь к маркеру заполнения, нажмите клавишу Ctrl, левую клавишу мыши (курсор примет вид ) и, удерживая их, переместите мышь вниз на несколько строк. Должна сформироваться нарастающая числовая последовательность;
   • отмените автозаполнение.
   • повторите подобные действия перемещая курсор вправо, влево, вверх. В результате должны образоваться нарастающие/убывающие последовательности;
   • очистить лист;
   • в клетку С5 ввести число сегодняшнюю дату (например, 21.03.2004);
   • подведя курсор к маркеру, заполнения нажмите на левую клавишу мыши и переместите е╦ вправо/влево, вверх/вниз (клавишу Ctrl удерживать не надо). В результате должны быть сформированы нарастающие/ убывающие последовательности дат;
   • очистить лист;
   • в клетку Е8 ввести число 2, а в Е9 число 5;
   • выделить блок Е8:Е9;
   • скопировать выделенный блок сначала вниз на несколько строк, а затем вверх на несколько строк. Должна быть сформирована арифметическая прогрессия с шагом 3 (т.е. 2, 5, 8, 11, ┘);
   • очистить лист;
   • в клетку С4 ввести фразу Дом ╧5;
   • скопировать клетку сначала вниз на несколько строк, а затем вверх на несколько строк. Должна быть сформирована последовательность номеров домов.
10. Вставка/удаление данных.
    Предварительно следует заполнить произвольными данными область A1:G7.
    • выделите столбец С;
    • нажав на Ctrl+Плюс вставьте столбец;
    • нажав на Ctrl+Минус удалите столбец;
    • выделите две строки, 3-ю и 4-ю;
    • нажав на Ctrl+Минус удалите их за один шаг;
    • отмените удаление строк;
    • выделите блок С3:D4;
    • нажав на Ctrl+Плюс:
    • вставьте ячейки со сдвигом вниз;
    • вставьте ячейки со сдвигом вправо;
    • вставьте строку;
    • вставьте столбец;
    • нажав на Ctrl+Минус в обратной последовательности удалите вставленные ячейки, строки и столбцы.
11. Построение формул.
    • в клетку А10 занести формулу: . Для этого нужно щелкнуть мышью на клетке А10, и ввести следующую последовательность: =7+5^3/(6*8) после чего нажать на клавишу Enter. В клетке А10 появится результат вычислений;
    • в клетку Н1 занести число 8, в клетку Н2 - число 7, в клетку Н3 - число 6, в клетку Н4 - число 5;
    • в клетку А12 занести формулу: . Для этого нужно щелкнуть мышью на клетке А12, и ввести следующую последовательность: =Н1/(Н2-4)+(4+Н3)/(8-Н4)*2,4 после чего нажать на клавишу Enter. В клетке А12 появится результат вычислений;
    • измените значения в клетках Н1, Н2, Н3, Н4. При каждом изменении (после нажатия клавиш перемещения курсора или клавиши Enter) результат вычисления формулы в клетке А12 будет меняться. Если автоматического пересч╦та формулы не происходит, нажмите функциональную клавишу F9.
12. Выравнивание содержимого клеток
    • введите в клетку J15 слово П╦тр;
    • введите в клетку K15 слово Иван;
    • введите в клетку L15 слово Борис;
    • выделите клетку J15;
    • нажав на кнопку панели Форматирование сделайте выравнивание по центру клетки. Посмотрите на результат;
    • нажав на кнопку панели Форматирование сделайте выравнивание по правому краю клетки. Посмотрите на результат;
    • нажав на кнопку панели Форматирование сделайте выравнивание по левому краю клетки. Посмотрите на результат
13. Расположение содержимого клетки вертикально и под углом.
    • выделите клетку J15;
    • выполните действия Формат-Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек;
    • в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание;
    • в поле Ориентация мышью выберите вертикальное расположение надписи (под углом 90?). Нажмите на клавишу ОК. Посмотрите на результат;
    • выделите клетку K15;
    • выполните действия Формат-Ячейки - вкладка Выравнивание;
    • в поле Ориентация мышью выберите расположение надписи под углом 45.. Нажмите на клавишу ОК. Посмотрите на результат;
    • выделите клетку L15;
    • выполните действия Формат-Ячейки - вкладка Выравнивание;
    • в поле Ориентация щелкните мышью на слово Текст, расположенное вертикально. Нажмите на клавишу ОК. Посмотрите на результат.
14. Выбор шрифта.
    • выделите три клетки J15, K15 и L15;
    • на панели Форматирование щелкните мышью на стрелке направленной вниз поля Шрифт и выберите шрифт Courier New;
    • щелкните мышью на стрелке направленной вниз поля Размер шрифта и выберите шрифт 16 пунктов;
    • последовательно нажав на кнопки , и панели Форматирование установите жирный курсив с подч╦ркиванием;
    • сделайте автоподбор высоты клеток выполнив следующие действия: Формат-Строка-Автоподбор высоты.
15. Сохранение документа
    • выполните следующие действия: Файл-Сохранить как┘. Появится диалоговое окно Сохранение документа;
    • откройте папку М### сделав двойной щелчок левой клавишей мыши на папке М###, созданной в лабораторной работе 1;
    • щелкните в поле Имя файла и введите имя Work 5;
    • щелкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.
16. Сохранение документа на дискету.
    • выполните следующие действия: Файл-Сохранить как┘;
    • откройте список устройств и папок щелкнув мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Папка;
    • в списке устройств и сделайте двойной щелчок мышью на строчке с названием дискеты Диск 3,5 (А:);
    • щелкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.
17. Закрытие документа.
    • выполните следующие действия: Файл-Закрыть
18. Нажав на кнопку , расположенную в заголовке окна Microsoft Excel закройте табличный процессор.
19.  Вытащите дискету.
20. Выключите компьютер.