55. Запустите программу ЕВФРАТ-Документооборот: выберите Пуск | Программы | ЕВФРАТ -Документооборот | ЕВФРАТ - Документооборот, в поле Пользователь введите andreeva, а в поле Пароль - andreeva. Теперь вы менеджер отдела маркетинга Андрева.
Исполнение поручения включает в себя следующие этапы:
редактирование документа, создание и редактирование присоединенных файлов, изменения в регистрационной карточке документа;
обмен сообщениями между сотрудниками организации (создание записей во вкладке Ход исполнения);
создание отчета о выполнении поручения.
56. В папке Поручения должно быть сообщение, откройте поручение: выберите Поручение 1, М2.
57. Ознакомившись с документом, Андреева выполняет данное ей поручение, т.е. проводит маркетинговые исследования.
58. Создайте и сохраните в файле Маркетинг_Андрееева.doc документ такого содержания :
Результаты маркетингового исследования по письму Ванцай. Моя мама является крупным специалистом по цветам. Я ознакомила ее с письмом Ванцай. Она советует не связываться с этим господином, так он известный фантазер.
59. Присоедините к документу файл, щелкните мышью на кнопке Добавить справа от списка Присоединенные файлы, найдите файл Маркетинг_Андрееева.doc и нажмите кнопку Открыть, выберите Файл | Сохранить присоединения.
Во время исполнения поручений сотрудники могут обмениваться электронными сообщениями. Электронные сообщения, создаваемые и пересылаемые внутри системы, могут содержать текст и присоединенные документы из числа зарегистрированных в системе . Обмен сообщениями возможен только между пользователями системы.
60. Создайте промежуточный отчет: в окне Просмотр.Входящие документы на панеле инструментов выбирите кнопку Рассылка документа, введите сообщение Проведенные маркетинговые исследования показали неперспективность предложения Ванцай. Отчет по исследованиям в файле Маркетинг_Андреева.doc, щелкните мышью на значке справочник Список пользователей, выберите Потапова, выберите Сообщение | Отправить немедленно. Отправленное сообщение появится у Потапова в папке Входящие.
61. Выполнив поручение, Андреева создает отчет. Создайте отчет: для этого выделите в списке Поручение 1 и выбирите пункт меню Поручение | Отчитаться, в появившемся диалоговом окне Написать отчет по поручению выбирите пункт Контролеру и нажмите ОК , в окне Редактирование сообщения, в котором введите текст сообщения для контролера Васильева: Проведенные маркетинговые исследования показали неперспективность предложения Ванцай. Отчет по исследованиям в файле Маркетинг_Андреева.doc
62. Закройте программу ЕВФРАТ-Документооборот: выберите Документ | Выход.