Как уже отмечалось, социальный характер пользовательской среды системы базы данных обуславливает централизованный характер управления данными в базе данных. Наличие таких функций централизованного управления, которые не могут быть при этом автоматизированы (предоставление пользователям полномочий доступа к данным, восстановление базы данных при разрушениях и т.п.), естественно, предполагает также необходимость существования некоторого лица или группы лиц, на которых возлагаются функции поддержки управления системой в интересах всего сообщества ее пользователей. Это лицо или группа лиц называется администратором системы базы данных.
При более детализированном рассмотрении функций администратора системы базы данных можно выделить:
Администратора базы данных - ответственен за надежное хранение базы данных, за ее физическую целостность, за рациональное использование ресурсов памяти среды хранения базы данных, за эффективность используемых методов доступа.
Администратора предметной области - ответственен за концептуальную схему базы данных, за ее отображение в схему хранения базы данных.
Администратора приложений - ответственен за внешние схемы базы данных и их отображения в концептуальную схему.
Администратора данных - ответственен за достоверность, полноту непротиворечивость данных, их своевременную актуализацию.
Администратора безопасности - ответственен за политику информационной безопасности в системе, предоставляет полномочия пользователям на доступ к базе данных.
Заметим, что здесь перечислен не список групп персонала, выполняющих названные функции, а сами функции. Состав персонала может определяться в конкретных системах в соответствии с конкретными их особенностями и условиями эксплуатации.
Развитые СУБД обладают средствами поддержки деятельности персонала администрирования данными, которые осуществляют сбор на стадии исполнения различного рода статистики доступа к данным, поведения пользователей и т.п., генерацию и выдачу различных отчетов, представляющих эти данные.