Некоторые информационные системы способны предоставлять пользователям только информационные ресурсы, ранее введенные в систему и хранящиеся в ней без какой-либо трансформации. Такая ситуация чаще всего встречается в системах текстового поиска, которые выдают пользователю документы, удовлетворяющие условиям запроса. В то же время системы баз данных способны продуцировать данные, производные от ранее введенных в систему и хранимых в базе данных. Достаточно упомянуть весьма развитое средство, предусмотренное для этих целей в реляционных СУБД, – механизм поддержки представлений данных (View). Продуцирование производных данных обеспечивается также в Web-сайтах с динамической генерацией страниц. Существуют текстовые информационные системы, позволяющие генерировать для хранимых документов их рефераты.
Возможность обработки информационных ресурсов, поддерживаемых в информационных системах, предусмотрена в приведенном ранее определении информационной системы. Она предусматривается и в отечественном стандарте терминологии по автоматизированным системам [3]. При этом характер и содержание обеспечиваемой информационными системами обработки представленных в них информационных ресурсов не уточняется и не регламентируется для того, чтобы определение имело достаточно общий характер и позволяло бы охватить представительное множество систем.
Однако побочным эффектом такой общности определения является отнесение к этой категории многочисленных систем обработки данных, обладающих «памятью» и имеющих некоторое достаточно четко выраженное прикладное функциональное назначение, выходящее за рамки непосредственного назначения информационных систем. Существуют информационные системы, не только самостоятельно функционирующие, но и входящие в качестве функционального компонента в различные более сложные системы. Примерами могут служить системы управления крупными компаниями, которые решают большие комплексы задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности компаний. Такие системы используют информационную систему как составную часть. Но вместе с тем они включают и крупные функциональные компоненты, использующие информационные ресурсы информационной системы для решения специфических задач системы – бухгалтерский учет, обработка заказов, управление запасами, планирование производства и т.п. Квалификация этих систем как корпоративных информационных систем представляется неубедительной. Фактически мы имеем здесь дело с объединением информационной системы и ее приложения. Такую объединенную систему за рубежом принято называть Management Information System (MIS) – управленческой информационной системой.
Нужно заметить, что обработка информационных ресурсов в информационных системах не сводится лишь к продуцированию производной информации. Обработка осуществляется и для выполнения ряда системных функций, например для проверки ограничений целостности, для поиска в индексах, словарях и т.п.