Общую администрацию Консорциума Всемирной паутины осуществляют 3 организации:
Массачусетскийинституттехнологий (Massachusetts Institute of Technology, MIT) вСША;
Европейскийконсорциумпоисследованиямвобластиинформатикииматематики (European Research Consortium for Informatics and Mathematics, ERCIM) воФранции;
Университет Кейо (Keio University) в Японии.
Членом Консорциума может стать юридическое или частное лицо, занимающееся веб-технологиями и заинтересованное в развитии Интернета. Основным источником финансирования Консорциума являются членские взносы. Членами Консорциума уже являются более 350 организаций.
Международную координацию осуществляют так называемые «офисы W3C» (W3C Offices), которые созданы уже в 14 странах мира. Время от времени Консорциум Всемирной паутины также устраивает международные конференции.
Процесс выработки Рекомендаций проходит в специальных группах. Рабочие и исследовательские группы Консорциума включают штатный персонал, представителей организаций-членов и приглашённых экспертов. С предложениями в адрес рабочих групп может выступить любое лицо, даже не члены W3C.