Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций :
- централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
- пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
- ответов на разовые запросы;
- оптимизации структуры классификаторов;
- проведению работы по созданию информационно -поисковых языков.
Схема структуры ЕСКК приведена на рис 4.6.
Рис . 4.6. Схема структуры ЕСКК
В состав ЕСКК входит три составные части. Первая ее часть ─ "Комплекс нормативно -технических и методологических материалов" включает в себя документы, которые регламентируют:
- состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
- принципы и методы классификации и кодирования;
- категории и сферы действия классификаторов;
- принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
- структуру работ по созданию и внедрению системы.
Второй частью является комплекс общесистемных классификаторов (ОК), в который входят следующие группы классификаторов:
1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:
- профессии рабочих;
- должности служащих;
- кадров;
- специальностей;
- полезных ископаемых и т.д.
2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:
- промышленной и сельскохозяйственной продукции;
- строительной продукции;
- деталей;
- услуг: в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве, транспорте, материально -техническом снабжении;
- услуг населению.
3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно -территориального деления :
- предприятий и организаций;
- отраслей народного хозяйства;
- стран;
- органов государственного управления;
- объектов административно-территориального деления;
- пунктов погрузки и разгрузки.
4. Классификаторы управленческой информации и документации:
- единиц измерения;
- технико -экономических показателей;
- управленческой документации;
- технической документации, обозначений стандартных и технических условий;
- технологической документации;
- операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.
Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков : блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 4.7).
Рис . 4.7. Схема структуры ОКП
Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:
- класс,
- подкласс,
- группа,
- подгруппа,
- вид.
Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования.
Для примера рассмотрим структуру общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО ). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис. 4.8.):
Рис . 4.8. Схема структуры ОКПО
1) Блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;
2) Блока наименования;
3) Блока классификации, состоящего из следующих фасетов:
- фасета подчинённости - Ф1, в которой можно выделить признаки: код министерства, код управления, код треста;
- фасета административно-территориальной принадлежности - Ф2;
- фасета отраслевой принадлежности - Ф3.
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем : объектные, функциональные и обеспечивающие подсистемы.
Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение корректив ; регулярного обслуживания абонентов ; обслуживания по разовым запросам ; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.
Обеспечивающие подсистемы, состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.
В состав информационного обеспечения АСВОК входит тезаурус, сводные эталонные файлы классификаторов, дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций, файлы поисковых образов позиций классификаторов, файлы незанятых позиций, таблицы сопряжения классификаторов, вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов, таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.