46.1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между ра╜ботами и их временных характеристик.

1.1. Средства описания и типы планирования:

выполнить работу "как можно раньше";

выполнить работу "как можно позже";

работы с фиксированной датой начала-окончания;

возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов;

вычисляемые резервы времени (полный, свободный) и т.д.

1.2. Средства установки логических связей между задачами.

1.3. Многоуровневое представление проекта.

1.4. Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ресурсов.

Для поддержки различных управленческих задач используются различные программные средства.

1. Для укрупненного описания и анализа проекта на предын-вестиционной стадии в большей степени подходит специализированное ПО анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей рентабельности проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений. Примером системы для анализа проектов является хорошо известная на российском рынке программа Project Expert фирмы PRO-INVEST-Consulting.

Необходимо отметить, что для описания плана инвестиций в Project Expert используются традиционные подходы сетевого планирования, предполагающие разбиение проекта на комплекс взаимозависимых задач и описание требуемых для их выполне╜ния ресурсов. В Project Expert реализованы Gantt- и PERT-диаграммы.

2. Однако если управление проектами в организации не за╜вершается обоснованием инвестиций и существует потребность в контроле за ходом реализации проекта, то необходимо перехо╜дить к использованию ПО управления проектами. Следует отме╜тить, что Project Expert имеет возможность обмена данными с пакетами управления проектами MS Project и Time Line.

Если принципиальное решение об использовании системы для управления проектами (УП) принято, то для выбора пакета не╜обходимо ответить на вопросы, связанные с выяснением состава функций планирования и управления, которые требуется реализовать:

только планирование или планирование и контроль за ходом проекта;

планирование и контроль лишь сроков выполнения работ;

планирование и контроль финансовых вложений без детального планирования использования ресурсов;

детальное планирование использования ресурсов;

многопроектное управление.

Далее следует определить также требования к следующим компонентам проекта:

к размерности проектов и детальности планирования;

организационной структуре управления и отчетности;

сколько проектов будет вестись одновременно и будут ли они взаимозависимыми;

каково примерное количество задач в одном проекте;

сколько видов ресурсов будет задействовано в одном проекте;

как будут разделяться ресурсы между проектами.

Кроме того, на выбор пакета могут повлиять специфические требования управления в конкретной предметной области (на╜пример, специальные требования к отчетности или необходи╜мость расчета дополнительных показателей, необходимость ин╜теграции системы с другими приложениями или нормативными базами данных и т.п.).

Существенными являются также соображения, связанные с квалификацией персонала, который будет использовать ПО. Па╜кеты, обладающие большими возможностями, требуют, как пра╜вило, более высокой квалификации пользователей и дополнитель╜ного обучения. Они ориентированы на пользователей-професси╜оналов, т.е. специалистов, основным видом деятельности которых является администрирование проекта.

Для пользователей, использующих пакеты управления проектами лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ, более важными являются простота использования и скорость получения результата.

В крупных организациях, как правило, можно найти оба типа пользователей. Задача для таких организаций состоит не в том, чтобы остановиться на каком-либо одном пакете, а в том, чтобы подобрать оптимальную комбинацию пакетов, позволяющих обмен данными.

Выбираемое средство управления проектами должно включать следующие базовые функциональные возможности.