.Создание диаграмм с помощью шаблонов:
1. Запустите программу: Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Office Visio 2003. Окно программы состоит из двух частей: слева - окно Выбор типа диаграммы, справа ─ панель задач Getting Started (Приступая к работе).
2. В списке Раздел выберите пункт Flowchart (Блок-схема). В области Шаблон перечислены шаблоны, входящие в данную категорию, а также показаны примеры диаграмм.
3. Наведите мышкой на Basic Flowchart (Блок-схема), чтобы отобразить в нижнем левом углу окна описание этого шаблона.
4. В списке Раздел выберите пункт Block Diagram (Блочная диаграмма). В области Шаблон имена шаблонов Basic Diagram (Базовая диаграмма), Block Diagram (Блочная диаграмма), Block Diagram With Perspective (Блочная диаграмма с перспективой), а также примеры этих диаграмм.
5. В области шаблон выберите Basic Diagram. Программа откроет пустую страницу документа и трафареты Basic Shapes (Базовые фигуры), Border and Titles (Границы и заголовки) и Background (Фон).
6. В меню Файл выберите Закрыть, чтобы закрыть диаграмму и трафареты.
7. Командой меню Файл | Новый выберите Block Diagram | Block Diagram. Программа откроет пустую страницу документа и трафареты Blocks (Блоки), Blocks Raised (Приподнятые блоки), Border and Titles (Границы и заголовки) и Background (Фон).
8. На сером поле в верхнем правом углу страницы документа щелкните на кнопке Close Window (Закрыть окно). Visio закроет новую диаграмму без сохранения, но программа останется открытой.
9. Чтобы закрыть программу выберите в меню Файл | Выход
Работа в среде Microsoft Office Visio:
10. Запустите Visio. В правом окне - панель задач Getting Started (Приступая к работе) выберите Create a new drawing┘
11. На панели задач New drawing выберите в списке Recently used templates (Последние использованные шаблоны) пункт Block Diagram. Visio откроет пустую страницу документа и четыре трафарета см. п. 17.
12. В окне Формы щелкните на строке заголовка трафарета Blocks Raised (Приподнятые блоки). Трафарет Blocks Raised отобразится поверх остальных трафаретов, а трафарет Blocks (Блоки) минимизируется в нижней части окна Формы.
13. Чтобы отобразить трафарет Blocks щелкните на строке его заголовка.
14. Чтобы увидеть все фигуры этого трафарета, воспользуйтесь полосой прокрутки.
15. Прокрутите трафарет Blocks вверх.
16. Укажите мышкой на фигуру Box (Прямоугольник) в верхнем левом углу трафарета Blocks ─ пока не появиться всплывающая подсказка, описывающая назначение фигуры.
17. Захватите мышкой и перетащите фигуру Box в любое место страницы документа и в процессе перетаскивания обратите внимание на строку состояния в нижней части окна Visio.
18. Программа определяет положение фигуры на странице документа, используя горизонтальную и вертикальную линейки, и отображает положение в строке состояния. Также обратите внимание что при перемещении фигуры Box она привязывается к сетке.
19. При перемещении фигуры в нужное место отпустите кнопку мыши. Фигура останется выделенной, а строка состояния будет отображать ее ширину, высоту и угол поворота.
20. На стандартной верхней панели инструментов щелкните на стрелке вниз Масштаба, чтобы отобразить уровни увеличения и выберите 100%, программа изменит масштаб до уровня 100%.
21. Используя сочетания клавиш Ctrl + Shift и двигая колесико мышки, вы можете увеличивать или уменьшать масштаб, по своему усмотрению.
22. Нажмите клавиш Ctrl + Shift и нарисуйте появившейся лупой прямоугольник выделения вокруг фигуры Box на странице документа, а затем отпустите кнопку мыши. Visio изменит масштаб так, чтобы отображать только выделенную область.
23. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке страницы Page-1 в нижней части окна рисования и в контекстном меню выберите пункт Вставить страницу┘.
24. Затем в диалоговом окне Настройка страницы нажмите ОК, чтобы добавить в документ новую страницу с именем Page-2 (Страница-2).
25. Чтобы переименовать страницу щелкните правой кнопкой мыши на вкладке необходимой страницы и в контекстном меню выберите пункт в контекстном меню выберите пункт Переименовать страницу.
26.
Если у вас будет создано большое количество
страниц, то для их просмотра используйте кнопки прокрутки в нижней части окна
рисования .
27. Нажмите кнопку Закрыть окно программы ─ крестик в верхнем правом углу. Visio отобразит запрос на сохранение изменений в рисунке. Чтобы закрыть окно без сохранения диаграммы нажмите No.
Настройка среды Visio:
28. Программа Visio может быть настроена так, чтобы соответствовать вашему стилю работы. Для наглядности будем использовать готовую диаграмму, показывающую макет садоводческой выставки, проводимой компанией ╚Все для сада╩.
29. Запустите программу Visio. На стандартной панели инструментов выберите Файл | Загрузить. В поле Look in: выберите сетевую папку distrib$, далее MS_Visio_2003, далее дважды щелкните на папке Microsoft Press, далее выберите Visio 2003 SBS, далее - StartingDiagrams, а затем Starting. (Если расширения файлов в вашей системе не скрываются, то имя файла в диалоговом окне Open будет выглядеть как Starting.usd. Расширение файла .usd означает рисунок Visio). Visio открыла диаграмму, показывающей схему садоводческой выставки, и четыре трафарета.
30. В меню Вид щелкните на Линейки, чтобы скрыть вертикальную и горизонтальную линейки.
31. В меню Вид щелкните на Сетка, чтобы скрыть сетку на странице документа.
32. Командой меню Инструменты | Изменить откройте диалоговое окно Customize и выберите вкладку Options.
33. Установите флажком Always show full menus (Всегда показывать полные меню), а затем щелкните Close. С этого момента Visio будет показывать сразу все элементы меню, а не только те которые использовались недавно.
34. В меню Вид откройте окно Позиция и увеличение (Положение & масштаб). При первом открытии окно прикреплено к верхнему правому углу окна документа. Если же его открывали раньше, окно появится в том месте, где оно отображалось перед его закрытием в прошлый раз.
35. В окне Положение & масштаб обведите прямоугольником выделения зеленую область, находящуюся в верхнем правом углу окна. Масштаб диаграммы изменится так, чтобы показать выделенную область, а в окне Положение & масштаб Visio обведет ее красной рамкой. Поле Масштаб на стандартной панели инструментов покажет новый уровень масштаба.
36. В окне Положение & масштаб перетащите угол красного прямоугольника так, чтобы увеличить область выделения. Visio покажет новую выделенную область и изменит уровень масштаба в окне документа так, что станет видна большая часть страницы.
37.
В строке заголовка окна
Положение & масштаб щелкните на кнопке Включить автоскрытие 
, а затем
переместите указатель за пределы этого окна. Visio сдвинет окно за
пределы поля зрения так, что будет видна только строка заголовка окна Положение
& масштаб
38. Выделите строку заголовка окна Положение & масштаб, и Visio откроет это окно. До тех пор пока указатель остается в этом окне, оно будет открыто.
39. Щелкните на кнопке Включить автоскрытие. Visio отключит автоскрытие, и окно Положение & масштаб будет оставаться открытым.
40. Перетащите окно Положение & масштаб за его строку заголовка и поместите его выше окна Формы ─ окно Положение & масштаб будет прикреплено выше окна Формы.
41. Выделите горизонтальную границу между окнами Положение & масштаб и Форма. Указатель изменится на двунаправленную стрелку.
42. Пока указатель имеет форму двунаправленной стрелки, перетащите границу вверх, чтобы сделать окно Положение & масштаб несколько меньше.
43.
Щелкните на кнопке Close 
в верхнем правом
углу окна Положение & масштаб. Окно Положение & масштаб закроется, а
окно Формы увеличится на величину освободившегося места.
44.
На стандартной панели
инструментов щелкните на кнопке 
Формы выберите пункт Visio Extras (Дополнения),
далее выберите - Callouts (Выноски). Visio откроет трафарет Callouts, содержащий фигуры для аннотаций, и отобразит его в окне
Формы поверх остальных трафаретов.
45. Выделите строку заголовка трафарета Callouts, а затем перетащите трафарет в середину окна документа. Трафарет останется ╚плавать╩ поверх страницы документа.
46. Снова выделите строку заголовка трафарета, а затем перетащите трафарет несколько ниже, но не прикрепляйте к нижней части окна страницы документа.
47. Щелкните левой кнопкой мыши на зеленой пиктограмме в строке заголовка трафарета Callouts - откроется меню трафарета. Выберите пункт Вид, а затем - Только иконки. Отобразятся пиктограммы фигур без их имен, а также изменится вид трафарета Blocks.
48. Щелкните на зеленой пиктограмме трафарета в строке заголовка, выберите Вид, а затем - Иконки и имена. В трафарете отобразятся значки фигур и их имена. Снова обратите внимание, что Visio изменяет вид трафарета Blocks.
49. Выделите строку заголовка трафарета Callouts, а затем перетащите этот трафарет в окно Формы. Visio прикрепит трафарет к окну Формы.
50. В строке заголовка трафарета Callouts щелкните на зеленой пиктограмме трафарета, а затем - на Закрыть, чтобы закрыть трафарет.
51. Закройте Visio, выбрав в меню Файл пункт Выход.
Настройка цветов и других параметров:
С помощью диалогового окна Опции можно настроить многие другие параметры среды Visio, например, изменить используемые Visio цвета. Для этого командой меню Инструменты | Параметры┘ откройте диалоговое окно Опции, выберите вкладку Дополнительно, а затем пункт Установки цвета┘ Как и другие программы из состава Microsoft Office System, Visio содержит настраиваемые панели инструментов. Здесь можно создать новую панель инструментов и добавить на нее команды, которые наиболее часто используются. Чтобы увидеть опции для настройки панелей инструментов, выберите пункт Изменить┘ в меню Инструменты.
Помните, что чем больше вы настраиваете Visio, тем меньше экран!