C.9.3. Форматирование фигур и диаграмм

Форматирование фигур:

102.    Запустите Visio. Откройте свой шаблон садоводческой выставки сохраненный в п.109. Выберите Файл | Загрузить. Далее выберите свой проект My_Add.

103.    Щелкните на фигуре Многолетние, луковичные и клубневые, чтобы выделить ее. Щелкните на стрелке вниз  Цвет заливки на панели инструментов форматирования. Откроется цветовая палитра. Задержите указатель поверх какого-либо цвета в палитре и посмотрите на всплывающую подсказку, описывающую этот цвет.

104.    Щелкните на Pale Blue (бледно-синем цвете), Visio закрасит выбранным цветом внутреннюю часть фигуры. Фигура останется выделенной.

105.    На панели инструментов форматирования щелкните на стрелке вниз  Вес линии, чтобы отобразить список доступных толщин линий. Задержите указатель поверх какой-либо толщины в этом списке и посмотрите на всплывающую подсказку, описывающую эту толщину.

106.    Щелкните на Вес линии 5. Граница фигуры станет более толстой, но фигура останется выделенной.

107.    На панели инструментов форматирования щелкните мышью на кнопке  Формат. Указатель станет черным и рядом с ним появится изображение малярной кисти, показывающие, что выбран инструмент Формат, и можно копировать форматирование с одной фигуры на другую.

108.    Щелкните последовательно на фигурах Выставка карликовых растений, Ландшафтные соревнования, Хвойные и лиственные деревья и Рынок.

109.    Visio скопирует форматирование фигуры Многолетние, луковичные и клубневые на выбранные фигуры, изменив их цвет заливки на бледно-синий, а толщину линии на 5.

110.    Поместите указатель выше и слева от фигуры Фамилия А-М и вне большой зеленой прямоугольной фигуры.

111.    Обведите полем выделения фигуры Фамилия А-М и Фамилия Н-Я. При этом Visio будет показывать поле выделения. При отпускании кнопки мыши две фигуры в этом поле окажутся выделенными.

112.    Щелкните на стрелке вниз  Размер шрифта на панели инструментов форматирования и выберите размер в 10 pt. Размер шрифта обеих выделенных фигур будет увеличен.

113.    Щелкните на верхней фигуре Вход в аудиторию. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на остальных трех фигурах стрелок в области Комната регистрации (нижней фигуре Вход в аудиторию и двух фигурах Вход в класс). Первая выделенная фигура (главная) имеет темно-сиреневое поле выделения, остальные фигуры (дополнительные) имеют светло-сиреневые поля выделения.

114.    Щелкните на стрелке вниз  Цвет текста на панели инструментов форматирования, чтобы отобразить палитру цветов.

115.    Задержите указатель поверх какого-либо цвета в палитре и посмотрите на всплывающую подсказку, описывающую этот цвет.

116.    Выберите Green (зеленый цвет) - цвет текста в четырех выделенных стрелках изменится на зеленый.

117.    Щелкните на области вставки, чтобы снять выделение с фигур.

118.    Сохраните изменения.

 

Добавление в диаграммы декоративных элементов:

119.    Щелкните на стрелке вниз Масштаб и выберите Страница.

120.    В левом меню Формы щелкните на заголовке Borders and Titles (Границы и заголовки).

121.    Перетащите с трафарета Borders and Titles на страницу документа фигуру Border Classic (Классическая рамка). Visio отцентрирует и расположит фигуру рамки по месту. Эта фигура включает текст-заполнитель заголовка, дату, расположенную в верхней части страницы, и номер страницы, расположенный внизу (см. рис, вверху следующей страницы).

122.    Нажмите на клавиши Ctrl + Shift и, не отпуская их, обведите полем выделения текст заполнителя заголовка, чтобы увеличить его масштаб.

123.    Нажмите клавишу F2, чтобы открыть текстовый блок фигуры и выделить ее текст.

124.    Дважды щелкните мышью на слове Title (Заголовок) в текстовом блоке, чтобы выделить только его, а затем введите в качестве замены Садоводческая выставка. Текст-заполнитель будет заменен на новый текст.

125.    Выделить дату и введите 16-22 апреля 2007 года. Старая дата заменится на новую.

126.    Выберите нижний правый угол рамки. Замените Page 1 на слово Страница 1.

127.    Щелкните на стрелке вниз Масштаб и выберите Страница.

128.    В левом меню Формы щелкните на заголовке Backgrounds (Фон).

129.    Перетащите с трафарета Backgrounds на страницу документа фигуру Background Leaf (Фон лист). Visio вставит новую страницу с именем VBackground и добавит на нее фигуру Background Leaf, которая отображается позади страницы диаграммы.

130.    Обратите внимание на вкладку страницы VBackground в нижней части окна рисования .

131.    Сохраните изменения.

 

Предварительный просмотр и печать диаграмм:

Как и другие программы Microsoft Office System, Visio содержит команду Предпросмотр, которая показывает, как диаграмма будет выглядеть на бумаге, а также кнопку Печать┘, расположенную на стандартной панели инструментов Файл, предназначенную для печати одной страницы диаграммы.

Для изменения размера страницы диаграммы и выбора размера страницы принтера используется диалоговое окно Настройка страницы в меню Файл. Диалоговое окно Настройка страницы содержит область предварительного просмотра, которая показывает эффект от использования различных опций. Опции расположены на нескольких вкладках, но наиболее важными являются две, о которых следует знать перед началом печати:

■ вкладка Настройка печати, на которой можно указать размер и ориентацию страницы принтера;

■ вкладка Размер страницы, на которой можно изменить размер и ориентацию страницы документа╩ отображаемой на экране.

Также есть возможность определять, как будут разбиты большие диаграммы, которые занимают несколько страниц, включив отображение разрывов страниц, представляемых серыми линиями.

Чтобы увидеть разрывы страниц, щелкните на Разрывы страницы в меню Вид. Если страница диаграммы соответствует странице принтера, серые линии появятся вокруг страницы диаграммы. Для более подробного просмотра разрывов страниц и точного определения места печати фигур используйте команду Предпросмотр. Если принтер черно-белый, то Visio покажет диаграмму в градациях серого, чтобы увидеть, как она будет выглядеть напечатанной.

132.    Проделайте вышеперечисленные манипуляции по предварительному просмотру страницы, по изменению размеров страницы и т.д. Запустите Visio. Откройте свой шаблон садоводческой выставки сохраненный в п.140. Выберите Файл | Загрузить. Далее выберите свой проект My_Add.

133.    Закройте проект без сохранения.