Часть третья

Основы технического черчения

Глава 19. Работа с графическими документами

§ 120. Хранение графических документов

Графические документы после их исполнения в ряде случаев находятся на длительном хранении.

Правила учета, хранения и обращения конструкторской документации на изделия всех отраслей промышленности устанавливаются ГОСТ 2.501-68.

Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии конструкторских документов подлежат учету и хранению в отделе и бюро технической документации.

Подлинники хранят поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и индекса предприятия-разработчика. Подлинники, выполненные на листах формата А1, хранят в развернутом виде, а выполненные на листах формата А1 и более - в свернутом виде на скалках. Складывать подлинники нельзя.

Копии документов (архивные, контрольные и рабочие) хранятся россыпью, в папках или альбомах, имеющих соответственно надписи Архивный экземпляр, Контрольный экземпляр и т. п. Все копии (листы, папки, альбомы) подлежат учету.

В архивные копии изменения не вносят. При хранении россыпью (полистно) копии складывают на форматА4, а копии, помещенные в альбом или папки, на формат А4 или А3. При складывании листов копий "гармоникой" соблюдают следующие правила:

1. листы складывают изображением наружу так, чтобы основная надпись оказалась на верхней лицевой стороне сложенного листа, в правом нижнем углу (рис.396);

   

   Рис. 396

2. листы сгибают сначала по линиям, перпендикулярным основной надписи, а затем по линиям, параллельным ей;
3. листы, не предназначенные для брошюровки, складывают, как показано на рис.397;

   

   Рис. 397

4. листы, предназначенные для брошюровки, складывают в последовательности, как показано на рис.398, цифрами на линиях сгибов.

   

   Рис. 398

Примеры складывания листов на форматА3 указаны на рис.399. У листов отгибают левый угол.

Рис. 399

Комплектация копий в папки (альбомы) производится в такой последовательности:

1. спецификация изделий;
2. документы основного комплекта в порядке их записи в спецификации;
3. спецификация составных частей изделия и документы основного комплекса составных частей
4. изделия в порядке их записи в спецификации;
5. чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозначений).

Инженерная графика

© Красноярский государственный аграрный университет
© Управление информационных технологий
© Кафедра Технологии машиностроения