Модуль предназначен для комплексной автоматизации товарно-денежного учета и оперативного анализа состояния продаж в реальном масштабе времени на основе специализированного торгового оборудования.
Установка на рабочих местах кассиров вместо традиционных кассовых аппаратов объединенных в сеть специализированных кассовых терминалов со встроенными принтерами позволяет оптимальным образом организовать процесс управления продажами.
Кассиры при такой автоматизации получают следующие удобства:
не надо больше помнить стоимость каждого товара, так как цена извлекается из прайс-листа при идентификации товара;
имеется возможность автоматической идентификации товара по его штрих-коду с помощью сканера;
всегда известно о наличии/отсутствии того или иного вида товара в каждом отделе и количество наличности в кассе;
при наличии приставок, считывающих кредитные карточки, можно обслуживать соответствующую категорию клиентов;
упрощаются операции приема/сдачи смены.
Выигрыш заведующего торговым залом заключается в следующем:
в любой момент времени он может получить требуемую информацию о продажах по отделам, товарам, наличности, находящейся в каждой кассе, остатках товаров в отделах и на складе и т.п.;
появляется возможность гибкого управления ценовой политикой: для коррекции цен достаточно скорректировать прайс-лист и направить сообщение в отделы о замене ценников (кассы получат новый прайс-лист автоматически);
имея сведения о темпах продаж различных товаров и их остатках можно своевременно производить заказ на поставку, не допуская перебоев в торговле;
для разбора различных ситуаций в распоряжении заведующего имеется архив выданных и сторнированньи чеков, архив выполненных приходных и расходных операций, реестры и журналы по каждой кассе.
Кассовые аппараты могут подключаться к системе двумя способами.
Подключение кассовых аппаратов (ККМ) в режиме off-line позволяет автоматизировать учет товаров, продаваемых через кассовый аппарат, с использованием дополнительной программы обслуживания ККМ - драйвера ККМ. Вариант подключения в режиме off-line может рассматриваться как образец для интеграции кассовых аппаратов с системой автоматизации. Обмен данными между системой и ККМ производится через прмежуточную базу данных, создаваемую драйвером, при этом система выгружает в промежуточную базу данные о товарах и загружает данные о продажах, сформированные драйвером ККМ.
При использовании кассового аппарата в качестве фиксального регистратора вся работа по оформлению продаж ведется на компьютере в системе автоматизации, а ККМ печатает кассовый чек и проводит соответствующую сумму через фиксальную память. При этом для ориентации на конкретные модели ККМ могут использоваться различные дополнительные компоненты системы.
При комплексном подходе к учету в системе могут быть использованы и другие специализированные торговые устройства.
Информацию о товарах для системы автоматизации можно получать с помощью сканера штрих-кодов. Принтеры штрих-кодов используются в технологиях штрихового кодирования предприятия и позволяют получать наклейки со штрих-кодом, текстом и различной графикой.
Дисплеи покупателя используются для демонстрации различной текстовой информации - названия товара, его стоимости, суммы пробиваемого чека или информации рекламного характера в режиме бегущей строки.
POS-терминал (Point Of Sale) чаще всего представляет собой комплекс из компьютера, небольшого монохромного экрана, специальной клавиатуры, принтера чеков, дисплея покупателя и денежного ящика. Различные компоненты этого комплекса могут быть объединены в едином корпусе, или же присутствовать в виде отдельных устройств. На компьютере POS-терминала установлена операционная система и программа, которая служит рабочей средой для кассира.
Электронные весы применяются для автоматизации измерения веса при различных торговых и складских операциях, а также при построении комплексов этикетирования весовых товаров. Терминалы сбора данных используются для автоматизации учета товаров на различных торговых предприятиях, например, для проведения инвентаризации, приеме и продаже товаров.
