Документ «Заявка от покупателя» предназначен для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести ТМЦ. При работе с заявками покупателей предусмотрено несколько режимов резервирования ТМЦ:
Неподтвержденная заявка - в этом случае резервирование ТМЦ по заявке не производится. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если клиент попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, будет ли он оплачивать и приобретать ТМЦ..
Заявка на склад - в этом случае ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном в документе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске за наличный расчет.
Заявка на поставку - в этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки с тем, что бы, начиная с этой даты ТМЦ, под эту заявку оказались зарезервированы. Т.е. вначале «резервируются» заказанные, но еще не поступившие ТМЦ (при их реальном поступлении они автоматически окажутся зарезервированными под данную заявку), и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка.