Отчет – визуальный шаблон, упорядочивающий данные, что позволяет выводить данные из таблиц в виде печатного документа. Существует два режима работы с отчетами. Режим просмотра предназначен для вывода на экран или бумагу всех данных из таблицы и любование ими. Режим конструктор предназначен для создания отчета. При этом конструируется «скелет» отчета: размещают элементы управления (например, поля, пояснительный текст). В режиме просмотра отчета на месте размещения элементов управления будут располагаться сами данные.