После информационного обследования предприятия следующий шаг - это выбор прикладного программного обеспечения. Здесь надо учесть, что наша компания «Пельмень» относится к малому бизнесу и уже использует бухгалтерскую систему от компании «1С».
Системы автоматизации бухгалтерского учёта начали внедрять на предприятиях одними из первых среди всех информационных систем. Причина этого понятна - в процессе ведения учёта выполняется большое число рутинных операций, при ручной обработке документов практически постоянно нужно вносить в них одни и те же служебные данные. Ведение аналитического учёта с ростом числа документов резко усложняется, также велика вероятность «механической» ошибки, которую бухгалтер может допустить, заполняя документы или подсчитывая сводные показатели. Разумеется, двойная запись всех операций позволяет выявлять такие ошибки, однако не всегда бывает просто локализовать их и найти нужный документ, в который необходимо внести коррективы. Наконец, работа с большими объёмами документов требует значительных затрат человеческих ресурсов и рабочего времени, что вызывает соответствующие финансовые затраты, не имеющие прямого экономического эффекта [SERE]
В России самым распространённым на сегодняшний день продуктом является «1С: Бухгалтерия» - им пользуются, по разным оценкам, 50%-60% отечественных средних и малых предприятий [SERE]. Поэтому не случайно, что «Пельмень» использует именно «1С:Бухгалтерию».
Обзор прикладных программ, необходимых для автоматизации оперативного и кадрового учета, взаимоотношений с клиентами, офисных операций, безопасности и работы в Интернете, был выполнен программистом в рамках договора с компанией «Пельмень» и представлен в таблицах 1-6. По каждой программе указаны ее назначение, цена и адрес сайта разработчика, где можно получить дополнительную информацию.
Таблица 12.1. Приложения для оперативного учета
|
Приложение |
Назначение |
Цена, руб. |
Сайт разработчика |
|
1С:Торговля и Склад 7.7 |
Компонента «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С». Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов |
13000 |
www.1c.ru |
|
БЭСТ-5. Логистика |
Группа приложений комплексной системы управления предприятием БЭСТ-5 для учета товарно-материальных запасов, включая сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Включает подсистему управления закупками и продажами товаров, работ и услуг. Может использоваться как автономно, так и совместно с другими приложениями БЭСТ-5 [8] |
12000 |
www.bestnet.ru |
|
ИНФИН-управление. Торговля |
Приложение комплексной системы управления предприятием ИНФИН-управление для автоматизация учета оптово-розничной торговли: учет и списание товаров; ведение учета по рабочим периодам с возможностью корректировки данных в предыдущих рабочих периодах; взаиморасчеты с контрагентами в разрезе договоров; экспорт в «ИНФИН- Бухгалтерия»; аналитические отчеты. Может использоваться как автономно, так и совместно с другими приложениями ИНФИН-управление |
8000 |
www.infin.ru |
Таблица 12.2. Приложения для кадрового учета
|
Приложение |
Назначение |
Цена, руб. |
Сайт разработчика |
|
1С:Зарплата и кадры 7.7 |
Типовая конфигурация системы «1С:Предприятие» для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности |
8000 |
www.1c.ru |
|
БЭСТ-5. Персонал (Кадры) |
Приложение комплексной системы управления предприятием БЭСТ-5 для ведения кадрового учета: ведение структуры предприятия и штатного расписания; ведение картотеки персонального учета; журналы приказов по приему, перемещению и увольнению персонала; приказы на отпуска и командировки сотрудников; подготовка полного комплекта унифицированных форм по учету кадров. Может использоваться как автономно, так и совместно с другими приложениями БЭСТ-5 [8] |
3200 |
www.bestnet.ru |
|
ИНФИН-управление. Персонал |
Приложение комплексной системы управления предприятием ИНФИН-управление для автоматизации учета движения сотрудников: составление и корректировка штатного расписания, штатная расстановка; возможность составления проектов штатного расписания; прием на работу с учетом имеющихся вакансий; ведение анкетных данных сотрудника; личная карточка, содержащая персональные данные и карточку приказов; формирование и регистрация приказов по кадрам; книга приказов по персоналу. Может использоваться как автономно, так и совместно с другими приложениями ИНФИН-управление |
8000 |
www.infin.ru |
Таблица 12.3. Приложения для взаимоотношений с клиентами
|
Приложение |
Назначение |
Цена, руб. |
Сайт разработчика |
|
АстроСофт: Деловое досье. Клиенты |
Приложение является дополнительной конфигурацией к «1С:Торговля и склад 7.7» и предназначена для автоматизации учета взаимоотношений с клиентами. Включает основные функции работы с клиентами: планирование, регистрация и управление возможными контактами; учет и планирование проводимых сделок [9] |
15000 |
www.astrosoft.ru astrosoft-yenisei.krs.ru |
|
Quick Sales Free |
Бесплатная рабочая версия клиентского модуля системы Quick Sales. Не имеет ограничений по времени и по объему клиентской базы. Основное назначение Quick Sales Free - предоставить возможность ведения клиентской базы и фиксирования истории работы с клиентами для отдельных сотрудников отдела продаж; помочь оценить, будет ли в работе отдела целесообразно внедрение легкого решения Quick Sales или необходимо больше возможностей для отслеживания клиентов, когда более подходящим может быть настраиваемый Sales Expert |
0 |
www.pro-invest.com |
|
Terassoft CRM 2.8 |
Приложение предназначено для эффективного управления взаимоотношениями с клиентами, а также для управления продажами и проектами компании. Позволяет вести полную историю сотрудничества с контрагентами: координаты контрагентов, продажи, платежи, маркетинговые воздействия, телефонные переговоры, активность конкурентов, источники информации и причины лояльности, документооборот по клиенту |
9000 |
www.terrasoft.com.ua |
Таблица 12.4. Криптографические приложения
|
Приложение |
Назначение |
Цена, руб. |
Сайт разработчика |
|
PGPfreeware6.0.2i |
Бесплатное приложение для частного некоммерческого использования по шифрованию данных на жестких дисках, сообщений электронной почты, файлов, дисков, поддерживает электронные цифровые подписи |
0 |
www.pgpi.org |
|
PGP Desktop Home 9.0 |
Приложение для небольших организаций. Шифрует электронную почту, файлы, диски, мгновенные сообщения и обеспечивает возможность управления PGP ключами |
4500 |
www.pgp.com |
|
TrueCrypt 4.1 |
Бесплатное приложение для создания зашифрованных контейнеров и полного шифрования дисков (для Windows 2000/XP и Linux) |
0 |
www.truecrypt.org |
|
Secret Disk Server NG |
Российское криптографическое приложение предназначено для защиты корпоративной конфиденциальной информации (баз данных, файловых архивов, бизнес-приложений и их данных), которая хранится и обрабатывается на серверах и рабочих станциях под управлением Windows 2000/XP/2003. Возможности: защита данных на жестких и съемных дисках методом «прозрачного» шифрования; остановка/продолжение шифрования и защита от сбоев компьютера в процессе шифрования; отсутствие встроенных криптографических средств; поддержка российской криптографии; контроль сетевого доступа к защищенным дискам; интеграция с сиcтемами PKI |
15000 |
www.secretdisk.ru |
Таблица 12.5. Офисные приложения
|
Приложение |
Назначение |
Цена, руб. |
Сайтразработчика |
|
Microsoft Office XP Professional |
Пакет включает приложения: текстовый процессор Microsoft Word, электронная таблица Excel, почтовый клиент Outlook, презентационная графика PowerPoint, систему управления базы данных Access |
8500 |
www.microsoft.com |
|
OpenOfice.org 2.0 |
Пакет включает бесплатные приложения: текстовый процессор Writer, электронная таблица Calc, презентационная графика Impress, редактор векторной графики Draw, база данных Base |
0 |
www.openoffice.org |
|
Corel WordPerfect Office X3 |
Стандартнаяверсияпакетавключает: текстовыйредактор WordPerfect X3, редакторэлектронныхтаблиц Quattro Pro X3, приложение Presentations X3 длясозданиямультимедийныхпрезентаций, почтовыйклиент WordPerfect MAIL ипрограммудляредактированияграфикиицифровыхфотографий Presentations Graphics X3 |
10620 |
www.corel.com |
Таблица 12.6. Бесплатный хостинг
|
Наименование |
Назначение |
Цена, руб. |
Сайт разработчика |
|
Народ |
Пользователь получает: почтовый ящик, неограниченное пространство для сайта (100 Мб при регистрации, возможность самостоятельно увеличить размер сайта по мере необходимости, размер отдельных файлов - не более 5 Мб), более 100 шаблонов для создания страниц с выбором вариантов дизайна, возможность создавать страницы по собственному дизайну, FTP-закачка файлов на сервер, скрипты не поддерживаются, но имеются дополнительные сервисы (гостевая книга, персональный форум, персональный чат, сообщества, опросы, анкеты) |
0 |
www.narod.ru |
|
ВебСервис |
Пользователь получает: почтовый ящик, 100 Мб под сайт, FTP доступ к виртуальному серверу, возможность устанавливать собственные CGI и PHP скрипты, полностью готовые установленные, с удобным административным интерфейсом скрипты, дизайн которых можно изменять на собственное усмотрение (гостевая книга, форум, чат, E-mail форма, служба знакомств, поиск по серверу, E-mail подписка/рассылка, новостная лента, голосование) |
0 |
www.webservis.ru |
|
Джино |
Пользователь получает: 70 МБ под сайт, FTP-доступ, возможность устанавливать собственные PHP скрипты (PHP5), возможность использовать СУБД MySQL ( 20 Мб под базу данных ), готовые скрипты ( гостевая книга, форум, интернет-магазин, новостная лента, галерея ) |
0 |
www.jino-net.ru |