В соответствии с существующей классификацией к коммерческой информации относятся сведения о фирмах, компаниях, корпорациях, направлениях их работы, финансовом состоянии, ценах на продукцию и услуги, связях, сделках, руководителях. Наиболее крупным видом коммерческой информации являются справочники по производителям товаров и услуг — регистры предприятий. Эти справочники могут быть представлены как в печатном виде, так и в электронном. По тематике их можно разделить на следующие группы:
универсальные;
отраслевые;
региональные.
Отраслевые и региональные справочники иногда называют специализированными. По данным опросов потребителей, информация специализированных справочников используется на 50-60 %, а информация универсальных справочников лишь на 5-7 %. Среди специализированных справочников наибольшим спросом пользуются отраслевые справочники. Такое положение объясняется тем, что, как правило, бизнес каждой конкретной организации связан с какой-то определенной отраслью или небольшой группой отраслей, являющихся для данного производителя продукции либо поставщиком сырья или комплектующих, либо потребителем продукции.
Универсальными справочниками пользуются либо крупные многопрофильные фирмы, либо банки, ведущие свою деятельность во многих отраслях и регионах.
Рассмотрим содержание информации о производителях товаров и услуг ряда наиболее крупных информационных агентств.
Предлагает информацию, содержащуюся в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО).
ЕГРПО представляет собой государственную информационную систему, состоящую из организационно упорядоченной совокупности документов и информационных технологий, обеспечивающих на основе применения общероссийских классификаторов однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов на всей территории Российской Федерации независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы, и позволяющую получить на ее основе информацию о финансово-хозяйственной деятельности указанных субъектов, а также организовать статистическое наблюдение за деятельностью юридических лиц, их обособленных подразделений.
Учет и идентификация субъектов хозяйственной деятельности в составе ЕГРПО осуществляется органами государственной статистики на основе единой методологии с использованием общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ), приравненных Федеральным законом «О стандартизации» к государственным стандартам.
Полнота и достоверность информации в ЕГРПО обеспечивается органами государственной статистики во взаимодействии с органами государственной регистрации, установленными действующим законодательством РФ, органами государственной власти, наделенными правом создания подведомственных им организаций и контроля за их деятельностью, а также юридическими лицами, создающими филиалы, представительства и другие обособленные подразделения. Регистрацию юридических лиц на территории Российской Федерации до 1 июля 2002 г. осуществляли регистрационные палаты в субъектах РФ. В настоящее время функция регистрации возложена на налоговую службу. В интересах обеспечения пользователей регистрационными данными по российским предприятиям и организациям предполагается создание Единого государственного регистра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Идентификация субъектов ЕГРПО используется органами государственной регистрации, установленными действующим законодательством, органами исполнительной власти субъектов РФ, организациями, имеющими целевые регистры (реестры) и другие информационные фонды, содержащие данные по юридическим лицам и их обособленным подразделениям, а также в организационно-распорядительной, учетной, бухгалтерской, статистической, банковской, внешнеторговой, таможенной документации, в том числе при приеме к таможенному оформлению грузов субъектов хозяйственной деятельности, и других видах документации.
В процессе ведения ЕГРПО отслеживается создание, реорганизация и ликвидация предприятий.
Ведение ЕГРПО осуществляется на основе единых методологических, организационных и программно-технологических решений по всем уровням органов государственной статистики. Ведение ЕГРПО в полном объеме осуществляет Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Госкомстата России (ГМЦ Госкомстата России), территориальные комитеты государственной статистики осуществляют ведение территориальных разделов ЕГРПО по предприятиям, расположенным на их территории.
Каждый объект Регистра содержит стандартный набор данных, характеризующих юридическое лицо, его обособленные подразделения;
полное, краткое наименование, наименование на английском языке;
классификационные коды;
вид деятельности;
адресные данные (юридический и фактический адреса);
телефон, факс;
фамилия и должность руководителя;
данные об учредителях;
размер уставного капитала;
данные о государственной регистрации и т. д.
На 1 октября 2000 г. ЕГРПО включал около 3,3 млн объектов.
Регистр позволяет получать данные по каждому юридическому лицу или их совокупности, составлять выборки по любым параметрам, содержащимся в Регистре, или по их сочетанию (например, территориальные разрезы, выборки по специализации, по форме собственности и т. д.), т. е. по любым интересующим абонента параметрам с выводом результата в формате WORD, EXCEL, DBF или ТХТ.
Информационное обслуживание по ЕГРПО осуществляется по договорным ценам как по разовым запросам, так и по договорам.
По вопросам информационного обслуживания по ЕГРПО следует обращаться в территориальные комитеты государственной статистики по предприятиям, находящимся на их территории, или в ГМЦ Госкомстата России по адресу: 105679, Москва, Измайловское шоссе, 44; телефон (095) 367-95-93; факс (095) 365-49-58.