8 января покупатель из Енисейска ООО «Трапеза» решил купить у «Пельмень» товары и сделал заказ по телефону. На основании телефонного звонка менеджер выписывает счет, который отсылает в «Трапезу».
142. Установите рабочую дату: выберите Сервис | Параметры, выберите закладку Общие, снимите отметку у пункта Использовать текущую дату компьютера, в поле Использовать значение введите 8 января.
143. Сформируйте документ: выберите Документы | Продажи | Счета на оплату покупателям, нажмите Insert.
В конфигурации под «контрагентом» понимается компания, с которой заключены договоры на проведение хозяйственных операций. В общем случае это может быть группа, состоящая из нескольких юридических и/или физических лиц.
144. Введите в справочник покупателя: в поле Контрагент выберите многоточие, выберите группу Покупатели, М2, нажмите Insert, в поле Наименование введите имя поставщика Трапеза, выберите вкладку Общие, в списке Юр./физ. лицо выберите Юр. лицо, выберите флажком Покупатель, в поле Полное наименование введите OOO Трапеза, в поле ИНН введите 1234567890, выберите вкладку Контакты, в полеE-Mail введите trapeze@narod.ru , в поля Фактический и юридический адрес контрагента введите 663130, Енисейск, ул. Дударева, 20, в поле телефон введите 2-48-89, нажмите Записать, выберите вкладку Счета и договоры,-нажмите Insert, в поле Наименование введите Основной, в поле Банк нажмите многоточие, выберите Восточно-Сибирский банк Cбербанка РФ, нажмите М2, в поле Номер счета введите 30301810531000603128, в поле Дата открытия введите 20 декабря, в списке Валюта счета выберите руб., нажмите ОК, нажмите ОК, выберите Трапеза, М2.
145. Установите тип цен: в верхней части окна документа нажмите Цены и валюта, в списке Тип цен выберите Оптовая, в списке Валюта выберите руб., в области Налоги отключите Учитывать НДС, нажмите ОК.
146. Введите предполагаемые значения дат: в поле Отгрузка выберите 12 января, в поле Оплата выберите 11 января.
147. Заполним спецификации счета: нажмите Подбор, окно справочника номенклатуры откроется в режиме подбора.
В режиме подбора при выборе элемента справочника он переносится в отдельную строку документа, но окно справочника не закрывается, и можно продолжать выбор других элементов. Подбор можно осуществлять в нескольких режимах, определяющих состав допустимых для выбора данных. Выбор режима осуществляется из списка «Подбор» в верхней части окна экранной формы.
При варианте подбора «По справочнику» выбор можно производить из всего зафиксированного в справочнике перечня элементов. Вне зависимости от того, установлены для этих товаров цены, и имеются ли данные товары но складе. Если используется режим выбора «По ценам номенклатуры», то доступными для выбора будут только те товары, для которых зарегистрированы цены того типа, который используется при оформлении документа. Если нужно ограничить выбор только теми товарами, которые имеются в наличии (имеется их ненулевое количество на дату оформления документа) и для которых установлены цены, следует использовать вариант подбора «По остаткам и ценам номенклатуры». Для других типов документов возможны и иные варианты выборки данных, доступных для подбора в спецификацию документа.
148. Установите режим подбора: выберите по справочнику.
149. В нижней части окна расположена группа флажков «Запрашивать», установив которые, мы укажем системе на то, что необходимо их запрашивать при выборе элементов справочника: установите флажки Количество и Цена.
150. В окне подбора номенклатуры: выберите Тестомес шнековый 60 л, М2, в поле Количество введите 1, нажмите OK, выберите Мукопросеиватель, М2, в поле Количество введите 1, нажмите OK, выберите Тестораскатка крутого теста, М2, в поле Количество введите 1, нажмите OK, выберите Мясорубка, М2, в поле Количество введите 1, нажмите OK, выберите Фаршемешалка 80 л, М2, в поле Количество введите 1, нажмите OK, выберите Пельменный аппарат, М2, в поле Количество введите 1, нажмите OK, закрой е окно подбора.
151. Проверьте общую сумму: на 6 позиций в поле Всего должно быть 245 784,00.
После заполнения спецификации документ полностью сформирован. И поскольку сумма документа превышает 10 000 руб., на каждую строку установлена скидка 2%.
152. Определите договор: в поле Договор выберите многоточие, выберите Основной Договор, МП, Скопировать, в поле Наименование введите Простой, в списке Взаиморасчеты ведутся выберите По договору в целом, нажмите Записать, выберите вкладку Скидки, выберите Установка скидок номенклатуры 00000001, М2, флажком отключите Для всех получателей, нажмите Insert, в списке Контрагент выберите Трапеза, в списке Договор выберите Простой, нажмите ОК, нажмите ОК, выберите Простой.
153. При появлении запроса Изменился договор с контрагентом. Пересчитать дату оплаты? выберите Да.
154. Для того чтобы распечатать счет, сначала нужно записать документ в ИБ: выберите Записать, выберите Печать | Счет на оплату, выберите Файл | Сохранить копию, в списке Тип файла выберите Лист Excel, в поле Имя файла введите Счет от Пельмень, в списке Папка выберите свою личную папку, нажмите Сохранить.
155. Проведите документ: нажмите OK.
156. Просмотрите документ: Документы | Продажи | Журнал Документы контрагента.