Для того чтобы посмотреть и проанализировать результаты хозяйственной деятельности предприятия торгового профиля конфигурация предусматривает использование следующих отчетов: универсальный отчет «Остатки и обороты», универсальный отчет «Кросс-таблица», отчет по клиентам, анализ заказа покупателя.

Одни и те же данные можно получить, используя различные настройки разных отчетов.

284. Сформируйте отчет о состоянии взаиморасчетов с контрагентами: выберите Отчеты | Универсальные | Остатки и обороты, в списке Раздел учета выберите Взаиморасчеты компании с контрагентами, выберите Настройка, выберите вкладку Группировки, используя кнопку Добавить введите Договор контрагента, Сделка, выберите вкладку Общие, выберите показатель Сумма упр. учета, Сумма взаиморасчетов нажмите ОК, нажмите Сформировать.

Структура представления данных в универсальном отчете « Остатки и обороты» очень напоминает традиционные оборотные ведомости. В каждой группировке в отчете приведены остатки на начало выбранного периода, приход и расход за период, а также данные на конец периода. Со знаком минус в таблице выводятся суммы, которые мы задолжали перед нашими контрагентами.

Должно быть пять сделок.

285. Сформируйте отчет о денежных средствах компании: выберите Отчеты | Универсальные | Остатки и обороты, в списке Раздел учета выберите Денежные средства, выберите Настройка, выберите вкладку Группировки, используя кнопку Добавить введите Вид денежных средств, Банковский счет, касса, нажмите ОК, нажмите Сформировать.

В итоговой таблице отражены данные по количеству денежных средств, числящихся на предприятии в различных кассах и на счетах на начало периода, движение этих денежных средств в течении выбранного периода и остаток средств на конец периода.

286. Сформируйте отчет о состоянии заказов поставщикам: выберите Отчеты | Универсальные | Остатки и обороты, в списке Раздел учета выберите Заказы поставщикам, выберите Настройка, выберите вкладку Группировки, используя кнопку Добавить введите Договор контрагента, Заказ поставщику, Номенклатура, нажмите ОК, нажмите Сформировать.

В итоговой таблице приведена информация по заказанным у поставщика товарам.

287. Сформируйте отчет о состоянии заказов покупателей: выберите Отчеты | Универсальные | Остатки и обороты, в списке Раздел учета выберите Заказы покупателей, выберите Настройка, выберите вкладку Группировки, используя кнопку Добавить введите Договор контрагента, Заказ покупателя, Номенклатура, нажмите ОК, нажмите Сформировать.

288. Сформируйте отчет о остатках товаров: выберите Отчеты | Универсальные | Остатки и обороты, в списке Раздел учета выберите Товары на складах, выберите Настройка, выберите вкладку Группировки, используя кнопку Добавить введите Склад компании, Номенклатура, нажмите ОК, нажмите Сформировать.

Чрезвычайно интересным и полезным является универсальный отчет «Кросс-таблица». В нем информация о ресурсах приводится в виде оборотов и остатков на конец периода с возможностью двухмерного разворота по любому аналитическому разрезу.

Настройка универсального отчета «Крос -таблица» несколько отличается от отчетов другого типа. Здесь, помимо выбора группировок, нужно еще указать какие группировки отображать в столбцах, а какие — в строках таблицы.

289. Сформируйте отчет о результатах продаж: выберите Отчеты | Универсальные | Список / кросс-таблица, в списке Раздел учета выберите Продажи компании, выберите Настройка, выберите вкладку Группировки, в область Группировки строк используя кнопку Добавить введите Номенклатура, Заказ покупателя, Документ продажи, в область Группировки колонок используя кнопку Добавить введите Подразделение, выберите вкладку Общие, выберите показатель Валовая прибыль в USD, нажмите ОК, нажмите Сформировать.

Помимо универсальных, в состав конфигурации «Управление торговлей» входит несколько специализированных отчетов.

290. Сформируйте отчет о клиентах: выберите Отчеты | Продажи | Отчет по клиентах, выберите настройка, выберите вкладку Группировки, в область Группировки строк используя кнопку Добавить введите Контрагент, Договор взаиморасчетов, выберите показатель Сумма в руб., нажмите ОК, нажмите Сформировать.

В результате сформируется отчет, в котором будут приведены суммы хозяйственных операций, совершенных в разрезе договоров взаиморасчетов. С указанием долга контрагента или контрагенту в последнем столбце.

291. Сформируйте отчет: Отчеты | Реестр документов, нажмите Сформировать.

С помощью этого отчета можно получить список всех документов, представленных в информационной базе.

Пользу отчета «Реестр документов» трудно переоценить — ведь документы хранятся в разных журналах, а иногда требуется получить их подборку, выбранную по тем или иным критериям. Более того, отчет не только представляет список документов, но и позволяет выйти прямо из него на интересующий документ или справочник. При наведении курсора мыши на объект, к которому может быть произведен переход, курсор приобретает форму лупы. Достаточно сделать двойной щелчок по соответствующей графе, и будет открыт документ или справочник, соответствующий ее содержанию.