Экономическая информация (ЭИ) – информационное отображение материальных процессов, объектов. Эти объекты и процессы, есть нечто существуемое и различимое, это предмет интереса, то о чем можно собирать информацию. В мире ИС эти объекты и процессы называют сущностями (entity). Сущность – элемент ИС, информацию о котором мы сохраняем. Сущность может быть реальной (человек, предмет) и абстрактной (событие, счет покупателя).

Сущность обладает определенным набором свойств. Свойства объектов являются понятиями реального мира, а в мире ИС, говорят об атрибутах сущностей.

ИС должна как можно лучше соответствовать реальному миру, который обладает сложной структурой. Поэтому большое внимание уделяется структуре информации. Структура ЭИ присущая ей вне зависимости от способа хранения данных называется логической структурой ЭИ.

Понятие структуры информации связано с выделением ЕИ, простых и составных. Простые не могут быть разделены на составные части, а составные -- наоборот представляют сочетание простых.

Например сообщение: на склад Южный поступили 10 апреля 2000 г. сок от компании Петрович в количестве 16 шт. по цене 5 руб.

ЭИ может быть представлена как совокупность ЕИ. Минимально необходимы 2 единицы информации: атрибут и составная единица информации (СЕИ).

ИС – СЕИ – атрибут – атрибут-признак, атрибут-основание

Атрибут – простейшая структурная ЕИ, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественное или качественное свойство объекта или процесса ПО. Свойства атрибута – имя и значение. Имя – условное обозначение атрибута в процессе обработки данных. Значение атрибута – величина, характеризующая некоторое свойство объекта в конкретных обстоятельствах. Так атрибут является неделимым, а неделимые информационные единицы называют данными. Значение атрибута называют данными. Атрибут соответствует понятию переменной в ЯП, в реляционной БД атрибут соответствует столбцу таблицы.

Атрибуты характеризующие объекты одной ПО, логически связаны между собой образуют составные единицы информации. СЕИ представляет собой набор из атрибутов или других СЕИ. Примером СЕИ является таблица. Свойства СЕИ – имя, структура и значение. Структурой СЕИ называется вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации. Описание СЕИ: математический способ, графический, с помощью ЯП и т.д. В Паскале структура СЕИ соответствует понятию тип записи.

Операции над именем ЕИ: переименование, объявление синонима.

Операция над значением атрибута – перекодировка, то есть замена существующего кода значения на новый для всех значений.

Выборка – операция выделения подмножества значений СЕИ, которые удовлетворяют заранее поставленным условиям выборки.

Корректировка – добавление нового значения СЕИ, исключение существующего значения СЕИ, замена некоторого значения СЕИ на новое значение.

Декомпозиция – операция преобразования исходной СЕИ в несколько СЕИ с различными структурами.

Композиция – операция преобразования нескольких СЕИ с различными структурами в одну СЕИ.

Нормализация – это операция перехода от СЕИ с произвольной структурой к СЕИ с двухуровневой структурой.

Свертка – операция преобразования СЕИ с двухуровневой структурой в СЕИ с произвольной многоуровневой структурой.

Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность (осмысленность) и достаточной для образования самостоятельного документа. Например, сообщение 450 кг стали состоит из основания 450 и двух признаков кг и сталь, что вполне отражает экономический смысл сообщения и поэтому является показателем. Показатель можно считать основной структурной единицей экономической информации.

Q – Атрибут-основание информационное отображение количественного свойства объекта определяющую его состояние, обычно используются числа. Основания бывают натуральные, трудовые и денежные.

Р- Атрибут-признак информационное отображение качественного свойства объекта, позволяющее выделить объект из множества различных объектов, используются символы).

Основание называют данными, так как с их помощью отображается информация статистическом и синтаксическом уровне. Признак – есть семантика (интерпретация) данных.

В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующие условия существования основания.