Создание общей модели построения документов (формуляр-обраезц, шаблон формы.
Сокращение числа форм документов, числа лиц, работающих с документами.
Ориентация на информационные технологии обработки документов.
Применение единой терминологии в документах (наименований реквизитов, показателей, типовых текстов, терминов и определений профессионального применения).
Типизация и трафаретизация текстов (типовые тексты оформляются в виде сборников, трафаретные тексты – в виде наборов бланков).
Унификация показателей и реквизитов, применяемых в различных документах.
Расположение реквизитов на документе в соответствии с последовательностью их заполнения, чтения или ввода.