Содержание
В главе использована "Тема 4.Системы документации ЭИС" из материалов неизвестного автора "Теория экономических информационных систем", собранных в архивный файл 1kr_teis.rar.
Основной формой представления информации в ЭИС являются документы в традиционной форме – документ на бланке (бумажном носителе) или в машинной форме представлении (экранная форма, файл обмена). Документ содержит в зафиксированном виде набор реквизитов (полей), обладает смысловым содержанием и структурой данных. Документы используется для реализации функций управления, и в отличие от от недокументированных сообщений, документы обладают юридической силой.
Основные характеристики документов:
функция управления, которой соответствует документ;
форма (макет) расположения информации документа;
структура данных документа;
жизненный цикл документа;
маршрут движения;
технология обработки информации документа.